2010年03月07日

引継ぎ続く

日時_3月7日(日) 午前
場所_自宅家

新書記さんからTELありました。
昨日、引継ぎで平成21年度作成した資料をCD-Rに焼いてお渡しした中のデータ。肝心のレジュメホルダー内が空であったみたいです。新書記さんにわざわざお越し頂きまして、USBメモリにデータをコピーしてお渡ししました。スミマセンでした。

昨日の総会後の引継ぎの時、新会長も資料データが欲しい様だったので、もう一枚CD-Rに焼き、12回分の会議レジュメを全てプリントして新会長宅へ持って行きました。

お渡ししたデータの全てが引継がれて来たものではないので全て参考にされると困ります、参考程度に使ってください。まあ自分たちのやり方になって行くと思いますが・・・。  
タグ :引継ぎ


Posted by チェアマンなのだ at 23:40出来事

2010年03月06日

6年生を送る会新1年生を迎える会、総会

日時_3月6日(土) 11:45-17:00
場所_区民会館

今年度最後の行事です。
準備のため、役員は11:45集合。総会資料の訂正と歓送迎会の準備を行いました。

13:00-
「6年生を送る会新1年生を迎える会」
・会長あいさつ
・6年生あいさつ
・新1年生あいさつ
・転入者の紹介
・新役員あいさつ
・ビンゴ大会

ビンゴも参加者が100人近くいると、時間がかかります。1時間くらいかかったかな。
最初のほうにビンゴした子どもたちもやることがなくなってきます。
楽しんで頂けたとは思いますが、やり方をもう少し考えたほうが良かったのかもれません。


15:00-
「KS子ども会総会」
・開会の言葉
・会長挨拶
・議事 委任状の確認
 平成21年度 行事報告
 平成21年度 会計報告、会計監査報告並びに承認
 平成22年度 新役員紹介
 新会長の挨拶
 平成22年度 行事計画案承認
 平成22年度 会計予算案承認
・閉会の言葉

総会終了後、各役員ごと引継ぎを行いました。
新会長には代々引継がれている箱1つと倉庫の鍵を渡しました。
平成22年度の書類の関係で確認、押印などもう少し新会長さんとはやり取りがあります。


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役員の皆さん、連絡員の皆さん、1年間ありがとうございました。
平成21年度KS子ども会すべて終了しました~!! L(@^▽^@)」

新役員の皆さん、平成22年度の子ども会を宜しくお願いいたします。  


Posted by チェアマンなのだ at 17:31行事

2010年03月05日

いよいよ明日で最後という時に

日時_3月5日(金)夕方
場所_会社ビルにてケータイ


明日「6年生を送る会新1年生を迎える会」そして「KS子ども会総会」です。

夕方、副会長から連絡。連絡員さんが代わられる様です。
総会資料作成済みで名前を載せているので、明日早く集まって、会の前に修正することになりました。

最後です、しっかりと資料を作って次に引継ぎしないと・・・。


全てはあと1日。

今年度、子ども会行事は雨が降らず(最初の祭りは雨だったか)でここまでやって来れました。が、明日は雨の予報です。なんとか、子どもたちの集まる時間までには雨が止んでもらえないものかと思います。  


Posted by チェアマンなのだ at 23:51連絡